Zerlege die konkrete Lieferung
Notiere Briefing, Gestaltung, Umsetzung, Tests und Korrekturen. Zwei Stunden Briefing, vier für die Umsetzung, zwei für Tests und zwei für Änderungen ergeben zehn Stunden. Bei einem angenommenen internen Stundensatz von 45 € sind das 450 € vor externen Kosten.
Ermittle fehlende Voraussetzungen
Liegen Texte und Bilder vor? Wer hat Zugang zum Versandsystem? Erkläre, wie sich fehlende Angaben auf die Kalkulation auswirken. Falls der Text noch offen ist, biete eine Vorlage mit Platzhaltern an und vereinbare, wer sie später ersetzt.
Lass den Kunden entscheiden
Bei einem Limit von 400 € kannst du fragen, ob ein Layout anstelle zweier Varianten genügt. Ziehe die entfallenden Stunden ab und beschreibe das neue Ergebnis. Vergleiche nach der Übergabe die tatsächliche Dauer mit der Schätzung. Halte die größte Abweichung für dein nächstes Angebot fest.
Einen Newsletter kalkulieren
Trenne Materialsammlung, Layout, Linkprüfung und Testversand. Kalkulierst du zwei Stunden für die Gestaltung, halte die Voraussetzungen fest: Vektorlogo, ausgewählte Bilder und freigegebene Texte. Liegt nur ein Entwurf vor, plane eine eigene Korrekturrunde ein und nenne die Änderungen, die eine neue Schätzung erfordern.
Die Schätzung nach der Übergabe prüfen
Notiere pro Phase Soll- und Istzeit. Eine zusätzliche halbe Stunde je Testversand kann an einer fehlenden Testliste oder mehreren Freigabestellen liegen. Passe genau diese Position für das nächste Angebot an und erläutere die neue Annahme. Das macht auch die eigene Marge nachvollziehbar.