Desglosa una entrega concreta
Anota la reunión inicial, el diseño, el desarrollo, las pruebas y la revisión. Dos horas de reunión, cuatro de implementación, dos de pruebas y dos de revisión suman diez horas. Con una tarifa interna hipotética de 45 € por hora, el trabajo asciende a 450 € antes de gastos externos.
Identifica lo que falta
¿Están listos los textos y las imágenes? ¿Quién tiene acceso a la plataforma de envío? Explica cómo afecta cada respuesta. Si aún no hay textos finales, ofrece la plantilla con contenido provisional y acordad quién lo sustituirá.
Ofrece una elección
Si el límite son 400 €, pregunta si bastaría un diseño en lugar de dos variantes. Descuenta las horas correspondientes y describe la nueva entrega. Al terminar, compara las horas reales con la estimación. Guarda la causa de la mayor diferencia para tu siguiente presupuesto.
Calcula el coste de un boletín
Separa la recopilación de materiales, la maquetación, la revisión de enlaces y el envío de prueba. Si reservas dos horas para el diseño, indica qué esperas recibir: logotipo vectorial, fotos seleccionadas y texto aprobado. Si el texto sigue en borrador, incluye una revisión aparte y define qué cambio exigiría recalcular.
Revisa la estimación después de entregar
Anota el tiempo previsto y el real de cada fase. Media hora adicional en cada prueba puede deberse a una lista de prueba incompleta o a aprobaciones dispersas. Ajusta esa partida en el próximo presupuesto y explica el nuevo supuesto. También te resultará más fácil entender tu margen.