Scomponi una consegna reale
Per un modello email elenca raccolta materiali, impaginazione, sviluppo, prove e revisione. Assegna ore a ciascuna attività. Due ore di briefing, quattro di sviluppo, due di test e due di revisione fanno dieci ore. A una tariffa interna ipotetica di 45 € l’ora, il lavoro vale 450 € prima di eventuali costi esterni.
Scopri che cosa manca
Il cliente ha già testi e immagini? Chi può accedere allo strumento di invio? Indica in che modo una risposta incide sul prezzo. Se manca il testo definitivo, proponi una prima consegna del modello con contenuti provvisori e concorda chi li sostituirà.
Offri una scelta entro il budget
Se il tetto è 400 €, chiedi se basta un solo layout anziché due varianti. Ricalcola le ore che elimini e mostra al cliente il risultato che riceverà. Dopo l’incarico confronta stima e tempo effettivo. Conserva il dettaglio che ha prodotto lo scarto per il preventivo successivo.
Il conto di una newsletter
Per una prima uscita separa raccolta materiali, impaginazione, verifica dei link e invio di prova. Se prevedi due ore per la grafica, scrivi anche cosa riceverai all’inizio: logo vettoriale, fotografie selezionate e testo approvato. Quando il testo è ancora in bozza, prevedi una revisione distinta e indica quale modifica richiederebbe una nuova stima.
Riapri la stima dopo la consegna
Annota il tempo previsto e quello effettivo per ciascuna fase. Una mezz’ora extra su ogni invio di prova può indicare che manca una lista di indirizzi di test o che le approvazioni arrivano da più persone. Per il prossimo preventivo correggi la voce interessata e spiega il nuovo presupposto al cliente. Il margine diventa più leggibile anche per te.